REGISTRO DE CONTRATO DE TRABAJO DE CIUDADANO EXTRANJERO EN EL MINTRA
El registro virtual implementado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo ha surgido con gran necesidad por la gran demanda laboral para aquellos ciudadanos extranjeros que han venido al Perú para buscar una mejor calidad de vida. Es por eso que se crea este registro a fin de que el empleador pueda registrar los contratos correctamente.
Decreto Legislativo N.° 689, Ley para la Contratación de Trabajadores Extranjeros R. M. N.° 291-2018-TR, Normativa complementaria para la aprobación, prórroga o modificación de los contratos de trabajo de personal extranjero, a través del Sistema Virtual de Contratos Extranjeros (Sivice).
Consideraciones pertinentes antes de contratar trabajadores extranjeros
- Las empresas nacionales o extranjeras podrán contratar personal extranjero en una proporción de hasta del 20 % del número total de sus servidores, empleados y obreros.
- ¿Cómo establecer el límite del veinte por ciento (20 %) ?
- Se tomará el total del personal de planilla, computando conjuntamente a todos los trabajadores, sean nacionales o extranjeros, estables o contratados a plazo determinado con vínculo laboral vigente. Este número total de trabajadores será considerado como el cien por ciento (100 %).
- Se determinará el porcentaje de la planilla que representan los trabajadores nacionales y el porcentaje que representan los trabajadores extranjeros.
- Se comparará el porcentaje que representan los trabajadores extranjeros frente al porcentaje del veinte por ciento (20 %) autorizados por el Decreto Legislativo N.° 689, con la finalidad de apreciar el número de trabajadores extranjeros que pueden ser contratados.
- Ejemplo
- ¿Cómo establecer el límite del veinte por ciento (20 %) ?
- Sus remuneraciones no podrán exceder del 30 % del total de la planilla de sueldos y salarios
- ¿Cómo determinar el límite del treinta por ciento (30 %) ?
- Se tomará el total de las planillas de sueldos y salarios que correspondan a los trabajadores nacionales o extranjeros, estables o contratados a plazo determinado pagados en el mes anterior al de la presentación de la solicitud ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. El monto total resultante será considerado el cien por ciento (100 %).
- Se determinará el porcentaje del total que representan las remuneraciones de los trabajadores nacionales y el porcentaje que representen las remuneraciones de los trabajadores extranjeros.
- Se comparará el porcentaje que representen las remuneraciones de los trabajadores extranjeros frente al porcentaje del treinta por ciento (30 %) autorizado por la ley, con el fin de apreciar el monto máximo de remuneraciones que puedan otorgarse.
- ¿Cómo determinar el límite del treinta por ciento (30 %) ?
¿Cuáles son los requisitos para que se apruebe el registro del contrato de trabajo en el Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros?
- Clave SOL del empleador.
- Carné de extranjería o pasaporte.
- Contrato de trabajo por escrito.
- La contratación del trabajador extranjero debe cumplir las condiciones indicadas en el Decreto Legislativo N.° 689.
- Comprobante de pago del derecho correspondiente a la Autoridad Administrativa de Trabajo, según como lo determine el TUPA.
¿Cuáles son los módulos para el registro?
El Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros (Sivice) contendrá cinco módulos. Estos son los siguientes:
- Módulo 1: Presentación de contrato de personal exceptuado.
- Módulo 2: Aprobación del contrato de trabajo de personal extranjero.
- Módulo 3: Aprobación de la prórroga del contrato de trabajo de personal extranjero.
- Módulo 4: Aprobación de la modificación del contrato de trabajo de personal extranjero.
- Módulo 5: Consultas
¿Cuál es el procedimiento para poder registrar los contratos en el Sivice?
El procedimiento es más sencillo, puesto que solo requiere que el empleador ingrese a la plataforma virtual con el RUC de la empresa, un usuario y contraseña de su clave SOL. Después el sistema le pedirá datos adicionales, como el correo electrónico de la empresa, para que de esa manera le puedan llegar todas las notificaciones cada vez que realice un registro en dicho sistema o se le envíen las constancias.
- Para la presentación del contrato de trabajo de un personal exceptuado, debe seleccionar el módulo “Personal exceptuado” y acto seguido seleccionar “Nuevo contrato”, luego proceder a ingresar la información que le solicite el sistema.
- Para la aprobación de contrato de trabajo de personal extranjero, debe seleccionar el módulo “Contrato de trabajo” y dirigirse a la opción “Nuevo contrato”, luego proceder a ingresar la información que corresponda, que el mismo sistema le solicitará.
- Para la prórroga de un contrato de trabajo de personal extranjero, debe dirigirse al módulo “Prórroga de contrato” y seleccionar la constancia que aprobó el contrato de trabajo que desea prorrogar.
Finalizando el ingreso de la información requerido por el sistema para la aprobación, prórroga o modificación de los contratos de trabajo de personal extranjero, el sistema emitirá una constancia de aprobación, prórroga o modificación, respectivamente.
PROCESO DE APROBACIÓN DE CONTRATO EXTRANJERO EN EL SIVICE
Fuente: Revista Actualidad Empresarial
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